Privacyverklaring
Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG) van toepassing (lees alles hierover op de
website Autoriteit
Persoonsgegevens).
Berkelse Toneel Groep wil graag op
25 mei 2018 volledig aan de AVG bepalingen voldoen, daarom stuur ik u hierbij
de privacyverklaring met betrekking tot onze verwerking van uw
persoonsgegevens.
De heer G. Hulst en mevrouw N. de Veld zijn de Functionarissen Gegevensbescherming van Berkelse
Toneel Groep, deze zijn te bereiken via het e-mailadres: voorzitter.btg@gmail.com
Persoonsgegevens die wij verwerken
Berkelse Toneel Groep verwerkt uw persoonsgegevens omdat u lid bent van
onze vereniging en/of omdat u deze zelf aan ons heeft verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam
– Geslacht
– Geboortedatum
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
Bijzondere en/of gevoelige
persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen
over websitebezoekers. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die
toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld, neem dan contact met ons op
via voorzitter.btg@gmail.com, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke
grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Berkelse Toneel Groep verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het bijhouden van onze ledenadministratie
- Het versturen van nieuwsberichten aan onze leden
- Het incasseren van de jaarlijkse contributie
- Om u te kunnen bereiken (per post, telefonisch of per e-mail)
- als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die nodig zijn
voor onze belastingaangifte.
Geen geautomatiseerde besluitvorming
Berkelse Toneel Groep neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen
besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of
-systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Berkelse
Toneel Groep) tussen zit.
Berkelse Toneel Groep gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:
- MailPoet; voor het verzenden van nieuwsbrieven, hierin wordt alleen uw naam
en e-mailadres opgeslagen - Excel; waarin de persoonsgegevens worden bewaard die u aan ons heeft
vertrekt bij het aangaan van uw lidmaatschap.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Berkelse Toneel Groep bewaart uw persoonsgegevens in ieder geval voor de
duur van het lidmaatschap en daarna niet langer dan strikt nodig is om de
doelen te realiseren waarvoor uw gegevens zijn verzameld. Wij hanteren daarbij
de wettelijk te volgen bewaartermijn van maximaal 7 jaar voor het opslaan van
uw persoonsgegevens.
Delen van persoonsgegevens met derden
Berkelse Toneel Groep verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit
nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan
een wettelijke verplichting.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die
wij gebruiken
Berkelse Toneel Groep gebruikt alleen technische, functionele en analytische
cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein
tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw
computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk
voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor
dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw
voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U
kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat
deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder
is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te
verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de
gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw
persoonsgegevens door Berkelse Toneel Groep en heeft u het recht op
gegevensoverdraagbaarheid.
Dat betekent dat u bij ons een verzoek
kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een
computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U
kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van
uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of
bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar: voorzitter.btg@gmail.com
Om er zeker van te zijn dat het verzoek
tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs
met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine
readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en
Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We
reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Berkelse Toneel Groep wil u er tevens op
wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale
toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Berkelse Toneel Groep neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt
passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste
openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft
dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik,
neem dan contact met ons op via voorzitter.btg@gmail.com
Wijzigen van de privacyverklaring
Berkelse Toneel Groep behoudt het recht voor om deze privacyverklaring eenzijdig te wijzigen en/of aan te vullen. Wanneer er sprake is van een wezenlijke wijziging in deze privacyverklaring, dan volgt een kennisgeving via onze website www.berkelsetoneelgroep.nl
Bestuur Berkelse Toneel Groep
[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section]